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妥善平息内部冲突 关彤 2008-8-16

  “冲突”这个词对组织的管理者来说都不会陌生。在工作中,发生冲突不一定都是坏事。因为适量、适度的冲突对工作具有建设性,并能激发个人的创造力,但冲突过多或过少,都会在一定程度上破坏或阻碍组织的正常运作。

  要控制及平息冲突,就要了解冲突的发生过程。一般在冲突爆发之前,潜伏的冲突可能容易被忽略,冲突双方一旦沟通失败,矛盾加深,导致升级;若冲突双方不能和解,便可能演变成公开化、表面化;若冲突得到妥善解决,事件便告平息。

  冲突通常存在于个人、群体及组织等各个层面。包括组织与外部冲突和组织内部冲突。就个人而言,不论对内对外,如果有两种互相排斥的因素长期存在,不能调和即会产生心理上,直至行动上的冲突;在组织与外部竞争时,当客户资源不能同时满足两个或两个以上组织的需要时,或一方阻止另一方达成目标时,冲突便会产生。

  在组织内部,冲突一般主要来自以下三个方面:

  1.个人方面。在工作中,各人的性格、价值观、目标及对事物的看法不尽相同时,极易产生冲突。

  2.组织方面。工作范围没有明确界定,任务与职位不符,缺乏合作意识等都会引起冲突。

  3.沟通方面。沟通中出现障碍,如聆听技巧欠佳,或控制和使用资讯不当,也可能产生冲突。

  冲突产生以后,一旦当事人之间不能自行和解,有可能破坏或阻碍组织的正常运作时,通常采取以下方法平息冲突:

  施加压力法由上司强行压制冲突,或以“少数服从多数”方式,向持有不同意见的人施加压力。但应注意,这种方法只在短期内效果明显,如处理不当,冲突可能转变成一种潜伏危机。

  双方妥协法双方妥协,即冲突双方各退一步,均没有明显的输或赢。一般通过第三方从中调解,促成双方妥协。双方愈早妥协,冲突便会愈早缓解。采用这种方法平息冲突,符合中国人喜欢的中庸之道的价值观。

  寻求突破法从根本上解决冲突的方法是深入研究冲突的根源,然后对症下药。若引起冲突的原因是来自误会或价值观的不同,采用这种方法最为有效。促使冲突双方心平气和的坐下来,找出共同点,以寻求突破。

  最高目标法将目标和眼光放得远大一点,强调只有双方通力合作才能达成共同目标。但如果目标定得遥远,只是一种理想,未必切合实际。这种方法只有建立在相互信任的基础上才能奏效。

  建立规则法将不健全的组织机构重新进行改组,例如确立管理法则及工作程序,明确管理权限、业务范围,改善过分强调竞争的奖励措施,减少各部门之间的过分依赖等。



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